保護隱私政策

【個人信息保護方針】

本公司在處理業務經營中所需的顧客或員工的個人信息時,應根據本公司的道德規範制定本方針,確立個人信息管理體系,實現企業應有的應對責任。

  1. 盡可能限定個人信息的使用目的,在實現該目的的必要範圍內進行適當處理。另,采取相關措施防止目的外的使用。
  2. 以合法且正當的方式取得個人信息。
  3. 未經本人同意,不向第三方提供個人信息。
  4. 管理個人信息時,努力采取為防止泄露、滅失、損毀及其他安全管理所需的適當措施。
  5. 處理個人信息時,努力使提供該信息的本人能夠適當參與並盡可能確保正確且最新的內容。
  6. 遵守有關個人信息保護的法律法規,制定有關個人信息保護的公司內部規章並不斷對其進行評估和遵守。

本公司尊重各位使用者(以下簡稱"用戶")的隱私,密切註意對用戶個人信息(按照下述定義)的管理並謹慎處理。
公司名稱:有限會社 奧州秋保溫泉蘭亭 代表人姓名:菅原幸子 (附則)2018年6月7日制定、實施

【個人信息的定義】
個人信息系指,有關用戶個人的信息,構成該信息的姓名、住所、電話號碼、電子郵箱及其他根據記載等能夠識別該用戶身份的信息。另外還包括雖然僅憑上述信息無法進行識別,但易與其他信息進行比對並最終能夠識別用戶個人身份的個人信息。
【個人信息的使用目的】

●本網站中的個人信息的使用目的如下。未經本人同意,不會超出目的範圍使用個人信息。

  1. 本網站的註冊會員的個人認證及向會員提供各類服務;
  2. 通過網絡或電話提供"住宿預訂服務"以及實施與此附帶相關的業務;
  3. 根據上述(2)中用戶的預訂申請,向本公司提供用戶及預訂的信息;
  4. 向另行表示同意的用戶發送郵件服務、各種通知等信息。

另,本公司有時會對獲得的個人信息進行加工使其不能特定個人身份並制作統計數據。就不能特定個人身份的統計數據,本公司能夠不受任何限制地進行使用。

【提供個人信息的任意性】
實施本網站內的各類服務所需的各項個人信息的項目,已在註冊畫面中註明為"必填項目"。未填寫該項目的,有時無法獲得各項服務,如不能向本公司提出預訂等。
【向第三方提供個人信息】

原則上,未經用戶本人同意,本公司不會向第三方提供個人信息。在確定受托方、提供信息的內容後,僅在取得用戶同意的情況下提供個人信息。但,在下列情況下,有時會在不違反相關法律法律的範圍內,不經用戶同意提供個人信息。

  • 認為用戶對第三方造成不利影響時;
  • 為提高公共衛生或推進兒童健康成長有特殊需要且難以獲得用戶本人同意時;
  • 需要協助國家機關或地方公共團體或接受其委托的單位或個人執行法律法規規定的事務,獲得本人同意可能會妨礙該事務的執行時;
  • 法院、檢察院、公安或有相同權限的機關要求披露個人信息時;
  • 用戶本人明確要求向第三方披露或提供時;
  • 法律法規允許披露或提供時;
  • 因合並或其他事由隨業務的承繼而提供個人信息的情況下,在承繼前的使用目的範圍內處理個人信息時。
【第三方的範圍】

在下列情形下,個人信息提供的接受方不屬於第三方。

  1. 本公司在實現使用目的所需的範圍內將個人信息處理的部分或全部對外委托時(就受托方對個人信息的處理,本公司將對此承擔責任。);
  2. 因本公司的合並及其他事由隨業務的承繼而提供個人信息時。
【個人信息處理的對外委托】
本公司有時會將個人信息處理業務的部分或全部對外委托。就受托方對個人信息的處理,本公司將對此承擔責任。
【個人信息的變更等】
原則上,只能由本人要求對個人信息進行披露、修改、停止使用。用戶在本網站註冊時,可隨時在網絡上閱覽、變更、刪除個人信息。就其他用戶,由聯系窗口受理其要求。但,在侵害或可能侵害用戶本人或第三方的生命、身體、財產及其他權利、利益時,對本網站的服務業務的正常實施造成或可能造成顯著妨礙時,違反其他法律法規時,有時無法滿足披露個人信息的要求。另,停止使用該個人信息、提供向第三方提供該個人信息(以下稱"停止使用等")需要高額費用時及其他難以進行停止使用等情況下,采取為保護用戶的權利、利益所需的替代措施時,有時無法滿足停止使用等的要求。
【個人信息的正確性】
本網站會努力對獲得的個人信息進行正確的數據處理,但就獲得的個人信息的內容為正確且最新的內容,對此應由用戶承擔責任。
【取得個人信息需考慮的限制】

本網站原則上不收集包含以下內容的個人信息。但,用戶自行提供的情形除外。

  1. 有關思想、信條及宗教的事項;
  2. 人種、民族、出身、戶籍(關於所在都道府縣的信息除外)、身體、精神疾病、犯罪記錄及其他成為社會歧視的主要原因的事項;
  3. 有關勞動者的結社權、集體談判及其他集體行動的行為的事項;
  4. 有關參加集體示威行為、行使情願權及行使其他政治權利的事項;
  5. 醫療保健及性生活。
【關於個人信息的管理】
本公司為防止由其管理的個人信息發生丟失、誤用、改變,將努力實施適當的應對措施。將個人信息保管於壹般用戶無法接近的安全環境之中。
【關於本人確認】
在滿足對個人信息進行披露、修改、刪除或停止使用的要求等情況下,本公司將根據夠識別個人身份的信息(姓名、住所、電話號碼、出生日期、電子郵箱地址、會員號等)對本人進行確認。但,本人以外的第三方收集、使用能夠識別個人身份的信息時,本公司不承擔責任。
【使用經統計處理的數據】
本公司有時會對獲得的個人信息進行加工使其不能特定個人身份並制作統計數據。就不能特定個人身份的統計數據,本公司能夠不受任何限制地進行使用。
【關於特征信息、終端信息、位置信息、行為記錄等(以下簡稱"行為記錄")中的Cookie等】
為保護用戶的隱私、提高便利性、發布廣告及取得統計數據,本公司將使用Cookie。另,有時會使用Cookie或JavaScript等技術,取得用戶提供的信息中的年齡或性別、職業、居住地區等不能特定個人身份的特征信息(僅限於經組合後亦無法特定個人身份的信息)或終端信息、用戶在本網站內的行為記錄(訪問過的URL、內容、參考順序等)以及使用智能手機等時根據用戶的同意、申請所取得的位置信息。
【個人信息保護負責人】
經營者名稱:有限會社 奧州秋保溫泉蘭亭
個人信息保護負責人姓名:菅原幸子